Last updated / Última actualización: 6 October 2026
Privacy & Data Protection
WAYPOINT Marine Service is committed to handling personal and professional information transparently, securely and only for legitimate business purposes connected with yacht delivery, crew recruitment, crew placement, marine operations and related enquiries.
1. Data controller
Data controller for information collected through this website: Mario Castells, Spain.
Contact: info@waypointmarineservice.eu
2. What information we collect
Depending on the service or form used, we may collect contact details, location, nationality, professional role, qualifications and licences, experience, sea miles, vessel experience, languages, availability, expected rates, professional certificates and other information voluntarily provided by the applicant or client.
Important for crew applicants: at the initial registration stage, please upload only your CV and relevant professional certificates. Do not upload copies of passports, national identity documents, bank information or medical records unless WAYPOINT specifically requests them for a concrete assignment and explains why they are required.
3. Why we use the information
- To review and manage crew applications and professional profiles.
- To assess suitability for yacht deliveries, temporary assignments, recruitment and crew placement.
- To contact candidates about relevant professional opportunities.
- To respond to client enquiries and prepare quotations or operational proposals.
- To coordinate confirmed marine operations and comply with applicable legal or contractual obligations.
4. Legal basis
We process information when it is necessary to take steps requested by you before entering into a professional or commercial relationship, when it is required to perform an agreed service or contract, when we have a legal obligation, or when you have given consent where consent is required. You may withdraw consent at any time without affecting processing already carried out lawfully.
5. Service providers and data sharing
WAYPOINT uses professional service providers for website hosting, email, forms, workflow automation and database management. Our crew registration form is currently hosted through Airtable and submitted information is stored in the WAYPOINT Marine Operations workspace. Providers process information only to support WAYPOINT’s operations and subject to their applicable contractual and security safeguards.
Candidate information may be shared with an owner, broker, yacht manager, charter operator, recruitment partner or other prospective contracting party only when this is relevant to a specific professional opportunity. We aim to limit any disclosure to the information reasonably necessary for that opportunity. Identity documents, financial details and medical records are not part of routine profile circulation.
6. International processing
Some technology or business service providers may process information outside the European Economic Area. Where this occurs, WAYPOINT will rely on an applicable legal transfer mechanism or other appropriate safeguards required by data-protection law.
7. Retention
We keep personal information only for as long as it remains reasonably necessary for the purpose for which it was collected, for an active professional relationship or crew profile, or for applicable legal and contractual requirements. Crew members may ask us at any time to update, deactivate or delete their profile, subject to any information we must retain by law.
8. Your rights
You may request access, rectification, erasure, restriction, objection or portability where applicable, and you may withdraw consent where processing is based on consent. Requests can be sent to info@waypointmarineservice.eu. You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD).
9. Security and access
Access to candidate and client information is limited to people who need it for recruitment, operational, administrative or legal purposes. We take reasonable organisational and technical measures to reduce unauthorised access, disclosure, alteration or loss.
10. Age requirement
Professional crew registration is intended for adults aged 18 or over.
Privacidad y Protección de Datos
WAYPOINT Marine Service se compromete a tratar la información personal y profesional de forma transparente, segura y únicamente para finalidades legítimas relacionadas con traslados de embarcaciones, selección y colocación de tripulación, operaciones náuticas y consultas comerciales.
1. Responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento de la información recogida a través de esta web: Mario Castells, España.
Contacto: info@waypointmarineservice.eu
2. Qué datos recogemos
Según el servicio o formulario utilizado, podemos recoger datos de contacto, ubicación, nacionalidad, función profesional, titulaciones y licencias, experiencia, millas navegadas, experiencia por tipo de embarcación, idiomas, disponibilidad, tarifas orientativas, certificados profesionales y otra información facilitada voluntariamente por el candidato o cliente.
Importante para candidatos de tripulación: en el registro inicial, sube únicamente tu CV y los certificados profesionales relevantes. No subas copias de pasaporte o documento de identidad, datos bancarios ni documentación médica salvo que WAYPOINT los solicite expresamente para una operación concreta y explique por qué son necesarios.
3. Finalidades
- Revisar y gestionar candidaturas y perfiles profesionales.
- Valorar la adecuación para deliveries, trabajos temporales, recruitment y crew placement.
- Contactar con candidatos sobre oportunidades profesionales relevantes.
- Responder a consultas de clientes y preparar presupuestos o propuestas operativas.
- Coordinar operaciones confirmadas y cumplir obligaciones legales o contractuales aplicables.
4. Base jurídica
Tratamos los datos cuando es necesario para adoptar medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, ejecutar un servicio o contrato acordado, cumplir una obligación legal o cuando existe consentimiento en los casos en que éste sea necesario. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento sin afectar a los tratamientos realizados previamente de forma lícita.
5. Proveedores y comunicación de datos
WAYPOINT utiliza proveedores profesionales de alojamiento web, correo electrónico, formularios, automatización de flujos y gestión de bases de datos. El formulario de alta de tripulación está alojado actualmente en Airtable y la información enviada se almacena en el entorno operativo de WAYPOINT Marine Operations. Los proveedores tratan la información únicamente para prestar apoyo a las operaciones de WAYPOINT y conforme a sus salvaguardas contractuales y de seguridad aplicables.
La información de un candidato podrá comunicarse a un armador, broker, yacht manager, empresa de charter, agencia de selección u otra parte contratante potencial únicamente cuando resulte relevante para una oportunidad profesional concreta. Procuramos limitar la comunicación a la información razonablemente necesaria para dicha oportunidad. Los documentos de identidad, datos financieros y documentación médica no forman parte de la circulación ordinaria de perfiles.
6. Tratamientos internacionales
Algunos proveedores tecnológicos o empresariales pueden tratar información fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando esto ocurra, WAYPOINT utilizará el mecanismo jurídico de transferencia que resulte aplicable u otras garantías adecuadas exigidas por la normativa de protección de datos.
7. Conservación
Conservamos la información únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para la finalidad para la que fue recogida, mientras exista una relación profesional activa o un perfil de tripulación vigente, o durante los plazos exigidos por obligaciones legales y contractuales. Los tripulantes pueden solicitar en cualquier momento la actualización, desactivación o eliminación de su perfil, salvo aquellos datos que debamos conservar legalmente.
8. Derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad cuando proceda, y retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él. Las solicitudes pueden enviarse a info@waypointmarineservice.eu. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
9. Seguridad y acceso
El acceso a la información de candidatos y clientes se limita a las personas que la necesitan para funciones de selección, operación, administración o cumplimiento legal. Aplicamos medidas organizativas y técnicas razonables para reducir accesos, divulgaciones, alteraciones o pérdidas no autorizadas.
10. Edad mínima
El registro profesional de tripulación está dirigido a personas mayores de 18 años.